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07
Sep.

OA系统与企业用户的深度融合


当OA办公系统伴随着现代化企业管理与竞争进入到越来越多的企业中时,作为用户,你是否有信心说自己可以做到对它的完全应用和掌控?事实上,仅仅安装应用上OA办公系统并不是就万事大吉了,如何充分挖掘系统的潜力,让它的效力得到最大程度的发挥,为企业的运作和管理带来最大限度的增值效应,是每一个企业用户应该认真思考和对待的。


要做到这一点,企业用户需要让自己真正成为它的主人,发挥自身的积极性和能动性,对其进行透彻分析和了解,从而才能对其了然于胸,达到OA办公系统与企业用户的“深度融合”。那么,什么叫做两者的“深度融合”,而这又是如何做到的呢?


所谓“深度融合”,顾名思义,这其中包含两层的意义:一方面是用户与系统之间达到互相融合,浑然一体的效果;另一方面则是这种融合的效果应该是充分的、彻底的,这样才能够称得上达到了足够的深度。达到深度融合之后,OA办公系统能够发挥自身各方面的功能和潜力,为企业真正带来尽可能多的效率增值和拓展机会,而企业则能够充分掌控系统,不仅在平时能够熟练运行,更在有需要的时候按照自身的需求进行相应的增进完善,省时省力。


一、企业用户的未来需求使“深度融合”成为必须

任何企业都在不断飞速发展着,今天的功能并不能保证企业未来的需求。伴随着企业用户的业务扩张和自身管理压力的增大,对现有的OA办公系统进行再开发、功能再完善成为必然。这就使得“深度融合”成为必须,只有这样才能使企业在进行再开发时可以做到独立掌控,即使再邀请开发公司进行二次开发,这样的成本和开发周期也将大大降低。


二、好的产品才具备达到“深度融合”的能力

只有产品具备了这样的设计理念,才能让产品在实际的运用中和用户达到这样的效果。在这方面,平台型OA可以说具备了“先天优势”,相比较传统OA而言,它在设计中便力图打造可以让用户更加容易掌握,能够靠自己自身的技术水平便可以进行日常的运行,特别是能独立地进行系统功能模块的扩展工作。


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