oa办公软件作为一个全员参与的内部管理软件,除了日常的各类流程审批、行政办公之外,还需要依据不同行业和用户的需求与业务系统相结合。企业oa办公软件与业务系统的结合,可以构建oa+业务管理于一体的办公平台,不同用户单位的业务模式不同,业务管理的复杂程度不同,oa办公软件与业务系统的结合模式也不同,如:有的是已经存在多个独立的业务系统,有的则是需要在现有oa系统的基础上定制部分业务系统功能。oa和业务系统都是企业信息化的重要组成部分,那么oa办公软件与业务系统有哪些区别及联系呢?
oa办公软件面向企事业单位的内部管理
oa办公软件用于提升企业的内部管理、办公效率和执行力,涵盖了沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等范围,是面向单位内部管理的应用软件,集成单位的业务管理等,移动+PC办公让协同办公无处不在。随着平台化oa的应用和普及,oa的功能和应用范围越来越广,同时也成为了集成其他企业管理软件的一个优秀平台。
“企业信息化从OA开始”,oa办公软件的应用是全员化的,涉及到企业的所有部门和员工,企业的规模越大使用oa办公软件的必要性和作用就越大;同时oa也是一个很好的软件平台,可以集成HR(人力资源)、CRM等其他的企业管理软件和业务系统功能。
业务系统是针对具体不同行业的管理软件
业务系统也可以称之为“行业管理软件”,是针对具体行业的管理软件,这点不同于oa办公软件没有行业的限制,如:面向制造业的库存、采购、生产、销售管理的ERP软件,面向房地产行业的房地产行业管理软件,面向服装行业的管理软件,面向物流行业的物流管理软件,面向物业管理的物业管理软件等等。面向行业的业务系统解决的是企业核心业务管理,不同的管理软件在企业的业务和管理中扮演着不同的角色,承担着不同的作用,常见的企业管理软件,如、ERP、CRM、HR、EAM、PDM、SCM等。
oa办公软件与业务系统的结合方式
1、通过oa与业务系统集成开发实现
大中型企业一般会有多个管理系统,每个系统的分工更细致和深入,如:OA、ERP、CRM、HR,在不同的时期不同的软件厂商搭建,由于多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,系统之间存在数据重复维护管理的问题,此时一般以oa办公软件为基础平台和入口,做相关的集成开发和整合,实现多系统之间的数据交换和传输。
2、在oa办公软件中包含了业务系统
该模式中小型企业普遍使用,适合以oa办公软件为主,在oa办公软件的基础上融入部分业务系统功能,由于很多业务处理要求上不如大中型企业细致和深入,一体化oa平台应用的效果比多系统的效果好。
企业有oa协同办公的要求,又有业务管理的信息化内在需要,对这些中小企业而言,oa+业务管理更符合实际需要,如果同时实施多套管理软件,不仅意味着更高的购买和实施成本,同时需要耗费更多的使用成本和维护成本。
移动oa办公软件对业务系统的重要作用
移动oa办公软件虽然是最近几年才逐渐兴起,但在企业信息化中承担的作用却是越来越大。移动oa办公软件有着安装部署容易、操作简单方便,不受时间和地域限制的优势,同PC办公的结合实现优势互补。移动oa办公软件和业务系统的结合将是很多行业发展的一个重要方向,移动oa办公软件和PC相结合各取所长,让管理者真正做到使用移动端实现对业务的实时管控,不受时间和地点的约束。
对内依托移动oa办公软件的优势,管理者可以在任何时间、任何地点进行业务管控,实时掌控和管理企业事务。如:订单审批流程、合同和报价审批、采购审批和应付账款支付流程,工程管理费用支付的审批流程、售后问题审批流程,相关的问题反馈、投诉与建议、信息查询、项目管理的参与等等,这些是企业日常经营管理的业务相关功能,基于移动oa办公软件实现对重要业务环节的管理,提升内部业务管理方面的协作能力和业务办理效率,意味着提升了企业对外的服务能力和服务质量。
四川创企科技有限责任公司企业给与企业官网基本建设设计开发(含APP)、著名品牌咨询策划方案、品牌推广推广营销等大数据技术全用户价值一体化服务。重要卓越团队由大数据技术技术专业工作人员和营销专业工作人员构成,具有10年系统设计开发工作经历,6年品牌推广实际个股股票操盘工作经历。
四川创企——互联网全价值链一体化服务商,互联网综合服务“实战派”!依托深厚的系统研发实力,丰富 的营销推广操盘经验。
四川创企科技核心团队近几年成功的操盘了多家互联网企业,伴随企业网站从0到1,品牌从0到1,用户从0 到1,并迅速成为各“细分领域”领导品牌!我们帮助企业进行品牌诊断,提出精准的营销定位,并通过强 大的整合营销资源,帮助品牌跳出同质化竞争,获得强劲的市场竞争力!