oa协同办公在使用上有PC模式和移动办公模式,二者有着不同的使用场合和优势,可以单独使用也可以一起使用,oa协同办公是企事业单位信息化的基础管理软件。传统oa厂商在PC时代经过多年的积累,在技术和业务的细分领域上形成了自己的优势。随着移动应用的普及,移动办公的使用大大提升了oa的作用和地位,手机oa的移动办公受到了很多用户的喜爱,尤其是广大的中小企业负责人。那么移动办公的手机oa有哪些使用和部署方式,各自有什么优缺点呢?
移动办公的手机oa有哪些部署方式?
1、saas模式的公有云部署
如:阿里的钉钉、金蝶的云之家等,主要以手机oa移动办公为主,PC办公为辅,系统和数据放在供应商的云服务器上,适合需求简单的客户。
2、本地的私有化部署
早期的oa系统都是PC办公,很多都选择部署在自己提供的服务器上,如:单位内部的服务器,或服务器托管(目前云服务器使用单位更多)。传统oa厂商早期主要以PC办公为主,在移动互联网诞生后,在PC办公的基础上开发了移动办公,实现移动+PC的一体化办公。
移动办公的saas公有云模式的特点
1、一般适合需求简单的用户单位,解决日常的沟通、信息、简单审批等问题;
2、oa系统部署在服务商的云服务器上;
3、使用者下载安装app并使用手机访问即可;
4、不支持复杂的流程审批设置,如:依赖组织架构的各种灵活的固定流程,复杂的审批权限控制、流程控制,一般小微和人数非常少的企业适合使用。
5、不支持oa系统的个性化开发和与其他系统的对接;
6、投入比较低,有些针对使用人数比较少的会免费;
移动办公的手机oa私有化部署的特点
1、oa系统私有化部署,部署在自己提供的服务器上,数据更安全;
2、使用者下载安装app并使用手机访问,或和PC办公一起使用;
3、支持oa个性化需求的二次开发,支持多系统的对接
在实际应用中,个性化的oa作用远大于通用的oa,是很多企业用户普遍采用的模式。
用户所属的行业、单位的管理模式、自身信息化方面的经验等差异,必然对oa的要求不同,包含了个性化需求的oa结合自身的特点,发挥的作用更大。
4、手机oa+业务系统的结合,实现对业务的管控
通过手机oa可以连接业务系统(ERP、CRM、项目管理等),实现对业务的管控,超出了单纯行政事务类办公的范畴。
5、局域网+外网办公发挥综合优势
如:系统部署单位内部,手机用户+安全连接实现外部访问,手机的外部访问可以限制设备、地点,使用者的账号等,内部的人员可以使用PC局域网连接,速度更快。
6、需要一定的投入,适合对移动办公有一定要求的用户单位。
手机oa移动办公使用简单、便捷,让协同办公不再受时间和地域的限制,目前成了很多单位日常办公不可缺少的重要部分,手机是很多上班族每天不离身的重要工具,这也是使用手机oa移动办公的优势之一。
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